Sweynbeerstraat 11, 1982 Zemst-Elewijt
Verhuuraanvragen – beschikbaarheid/reservatie
Team Vrije Tijd | zaalverhuur@zemst.be | 015 800 300| Digitale aanvraag
Bezichtiging en sleutelafhaling/controle bij verhuur (op afspraak)
Zaalverantwoordelijke: Pol Bolyn | 0474 51 98 04
Wie kan Sweynsteyn huren?
Verenigingen, groepen of individuen uit Zemst die op regelmatige basis gebruik willen maken van de ruimte om hun artistieke of sportieve activiteiten uit te oefenen.
Kunstenaars van buiten Zemst kunnen de accommodatie ook huren, mits het een niet commercieel karakter heeft. Zij betalen B tarief.
Wil je weten tot welke tariefgroep je behoort? Neem een kijkje bij de gebruikersgroepen in het reglement.
Wanneer kan je Sweynsteyn huren?
Van maandag tot en met zondag, van 8 tot 1 uur. Dit kan via een jaarcontract op vaste tijdstippen of specifieke dagverhuur.
Behalve van 24 t.e.m. 26 december en van 31 december t.e.m. 2 januari.
Voor welke activiteit kan je Sweynsteyn huren?
Voor bijvoorbeeld tentoonstellingen, repetities en lessen (dans, muziek, toneel …),lichte en ontspannende sportactiviteiten (yoga, aerobic …), vormingen en workshops rond kunst, muziek en ambachten.
Of geluidsvriendelijke ontmoetingsactiviteiten, zoals babyborrels, buurtsamenkomsten …
Voorzieningen
Een grote, niet onder te verdelen ruimte. Vloeroppervlakte is 460 m², hoogte 3,5 m.
Vloer: Vinyl. Maximale bezetting volgens de brandweernormen: 160 personen. Verwarming d.m.v. ventilatie
- 18 tafels van 1,50m x 75cm
- 67 stoelen
- 2 kinderstoelen
- Er zijn geen glazen aanwezig.
Mini-keukentje
Het keukentje is uitgerust met een kleine koelkast met spoelbak voor gemeenschappelijk gebruik en leent zich niet om te koken.
Het gebruik van frituurtoestellen en bijkomende verwarming of andere kooktoestellen is niet toegestaan.
Mogelijkheid tot het plaatsen van een eigen koelkast (tafelmodel) voor vaste huurders met jaarcontract.
Parking
De parking kan gebruikt worden door de huurders om voertuigen te plaatsen tijdens de verhuur.
Buiten de verhuur wordt de parking vrijgemaakt.
De parking kan niet worden gebruikt voor buitenactiviteiten, tenzij hiervoor twee maanden op voorhand een aanvraag werd gedaan via ‘aanvraagformulier voor evenementen’.
Drankafname
Je kan geen drank bestellen, je mag eigen drank meebrengen. Let op, er is enkel een kleine koelkast.
Muziek
Tussen 22 en 7 uur dient de nachtrust gerespecteerd te worden en moet elke vorm van geluidsoverlast vermeden worden. Er kunnen geen geluidsafwijkingen gevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen. In deze zaal is er enkel achtergrondmuziek toegelaten. Feesten met dansgelegenheid, DJ en/of duidelijk hoorbare muziek is niet mogelijk. In d’Oude school en het Ontmoetingscentrum is dit wel mogelijk.
Zelf meebrengen
Keukenhanddoeken, vaatdoeken, afwasmiddel, vaatwasblokjes, wc middel, vloerreiniger, dweil en huisvuil en/of PMD zakken. EHBO kit.
Toiletpapier, handdoekenrollen en zeep worden voorzien.
Schoonmaak
Je laat als huurder de zaal proper achter én je doet dit binnen het gehuurde tijdsblok (vóór het einde van je huur).
Het nodige poetsmateriaal (zoals wc borstel, borstel, aftrekker …) is ter plaatse voorzien. De poetsproducten dien je zelf mee te brengen.
Concreet:
- Je reinigt gebruikte tafels en stoelen.
- Je zet al het materiaal (bv. stoelen en tafels) op zijn oorspronkelijke plaats.
- Gebruikte glazen afwassen en afdrogen.
- Je laat de toog proper achter.
- Je borstelt de zaal uit en reinigt indien nodig de vloer met nat.
- Je reinigt het gebruikte sanitair, denk hier ook aan de toiletvuilbakjes leeg te maken.
- Je dooft de lichten, zet verwarming uit in de gebruikte ruimten en sluit alle deuren.
- Je neemt als huurder alle afval mee en laat niets achter:
- Je ledigt de afvalbakken en ruimt het vuilnis in en rond het gebouw op.
- Je neemt als huurder zelf huisvuil -en/of PMD zakken mee.
- Glas, papier en karton neem je eveneens als huurder mee.
Wanneer blijkt dat een gemeentelijke zaal en het materiaal niet behoorlijk werden schoongemaakt of afval blijft staan, wordt de volledige waarborg ingehouden. Huurders die afval laten staan of de zaal niet of niet tijdig opkuisen kunnen voor een volgende verhuring worden geweigerd.
Veiligheid
De nooddeuren en de toegang tot de poort dienen steeds vrij gehouden te worden.
Algemene afspraken
- Je meldt elke beschadiging onmiddellijk via zaalverhuur@zemst.be
- Je komt de afspraken na die je hebt gemaakt met de zaalverantwoordelijke rond het sleutelgebruik.
- Je zorgt altijd voor een goeie verstandhouding met de buren en beperkt mogelijke overlast. Je luistert naar hun vragen. Indien je zelf geen gepaste antwoorden hebt kan je die melden via zaalverhuur@zemst.be. Op die manier kunnen we samen zorgen voor deze fijne plek.
Reglement
Sweynsteyn is een zaal van de gemeente Zemst. Alle gemeentelijke zalen worden verhuurd via een algemeen reglement.