Drankvergunning vaste drankgelegenheid

Drankvergunning

Noot vooraf:

De hieronder gegeven informatie betreft procedures en verplichtingen zoals die in Zemst gelden voor vaste drankgelegenheden. Deze kunnen verschillen in andere gemeenten. Kandidaat-uitbaters moeten voor de opening van hun drankgelegenheid ook diverse andere overheden en instanties aanspreken (bv. de btw-administratie, het FAVV, een ondernemingsloket enz.). Informeer je zo volledig mogelijk en bereid je goed voor alvorens een drankgelegenheid te openen!

Algemeen

De burgemeester levert de drankvergunning af voor het schenken van gegiste (en geestrijke) dranken, ook wel tapvergunning genoemd. In het algemeen verstaan we onder gegiste dranken bieren en wijnen. Geestrijke dranken zijn sterkedranken met een alcoholgehalte van >22 %-vol of gedistilleerde/gestookte dranken die meer dan 1,2 %-vol gedistilleerde alcohol bevatten.

Je moet in het bezit zijn van een drankvergunning bij het openen van je drankgelegenheid. Een drankvergunning wordt uitgereikt op naam van de exploitant, d.w.z.:

  • de zaakvoerder(s) van de onderneming of de voorzitter van de vzw, én 
  • de persoon die de drankgelegenheid dagelijks uitbaat (de cafébaas) - deze persoon doet ook de aanvraag

Een drankvergunning is gebonden aan bepaalde perso(o)n(en) én aan een bepaalde locatie. Je kan met een drankvergunning voor café X dus niet gaan tappen in café Y of een ander café Z openen.

In Zemst verloopt de afhandeling van de aanvraag en afgifte van een drankvergunning zonder kosten voor de aanvrager. Er is geen openingsbelasting verschuldigd. Let wel: voor bepaalde prestaties, documenten en controlestukken, geleverd door andere instanties, zijn mogelijk wél kosten te betalen. Vraag dit na bij die instanties.

Een drankvergunning is in principe onbeperkt geldig in tijd. Ze vervalt als:

  • de exploitant stopt met de uitbating;
  • de exploitant niet langer voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor uitbating (bv. op vlak van moraliteit, verzekering, brandveiligheid ...);

Een drankvergunning moet worden gewijzigd:

  • bij wijziging van de naam van de uitbating;
  • bij wijziging van de exploitant (zaakvoerder(s) en of dagelijkse uitbater);
  • bij uitbreiding van het schenken van enkel gegiste dranken naar ook geestrijke dranken;

De burgemeester kan, in het belang van de openbare orde en veiligheid, tijdelijke sluiting van een drankgelegenheid opleggen.

Enkel voor vaste inrichtingen is een drankvergunning vereist. Voor organisatoren van tijdelijke en occasionele uitbatingen, bv. evenementen en zomerbars, geldt een vereenvoudigde procedure met tijdelijke vergunning. Wend je hiervoor tot de dienst Vrije Tijd.

Voor restauranthouders is een drankvergunning enkel vereist als zij ook alcoholische dranken zonder maaltijd verstrekken.

Procedure

De aanvraag voor een drankvergunning doe je online via de koppeling onderaan deze pagina. Na ontvangst van het aanvraagformulier en alle nodige bewijsstukken, wordt het aanvraagdossier geopend. Pas als aan alle voorwaarden voldaan is en na gunstig onderzoek, levert de burgemeester de drankvergunning af. 

Dien de aanvraag tijdig in. Heel wat documenten en adviezen zijn vereist. Het dossier moet volledig en ontvankelijk zijn ten minste een maand voor opening van de zaak. Zijn nodig:

  • het aanvraagformulier. De medewerker Lokale Economie kan je dat bezorgen.
  • kopie voor- en achterzijde identiteitskaart(en) van alle zaakvoerders én van de persoon die de dagelijkse uitbating doet ('cafébaas').
  • een recent uittreksel uit het strafregister model 596.1-8 voor alle zaakvoerders én van de persoon die de dagelijkse uitbating doet ('cafébaas').
  • het attest verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing (wet van 30 juli 1979). Vraag dit bij je verzekeraar, hij zal het rechtstreeks naar de burgemeester sturen.
  • een positief controle-attest, niet ouder dan vijf jaar, voor de elektrische laagspanningsinstallatie.
  • een positief milieu-hygiënisch attest. De gemeentelijke milieuambtenaar maakt een afspraak met je voor een controle ter plekke.

De burgemeester kan, in het belang van de openbare orde en veiligheid, tijdelijke sluiting van drankgelegenheden opleggen.


Starten en bijscholen horeca

Een horecazaak uitbaten is tegenwoordig (vergeef ons de uitdrukking) geen klein bier. Eraan beginnen al evenmin. De sector is onderworpen aan een heleboel wetgeving en reglementen waarvan je misschien niet altijd op de hoogte bent (en die bovendien voortdurend wijzigt).

Horeca Vlaanderen biedt opleidingen aan voor beginnende en bestaande horeca-uitbaters.

In de Startersbrochure Horeca van A tot Z vind je alle informatie die relevant is bij het opstarten én uitbaten van een horecazaak. Van inschrijving bij de Kruispuntbank Onderneming tot het aanwerven van een portier, werkelijk alles komt aan bod. Deze brochure is ook een informatief naslagwerk voor wie al een horecazaak uitbaat.

Deze brochure kwam tot stand via een samenwerking tussen Horeca Vlaanderen en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). De bijdrage van de VVSG werd gerealiseerd in het kader van het project ‘Overlegtafels Economie’, met steun van het Agentschap Ondernemen. De aanpassingen op maat van Zemst werden doorgevoerd door de dienst Lokale Economie van het gemeentebestuur van Zemst.

Zomer- en winterbars in Zemst

Het reglement voor de zomer- en winterbars in Zemst kan je hier terugvinden.

Als uitbater van een vaste drankgelegenheid (bv. een café, restaurant, cafetaria, …) heb je een drankvergunning nodig voor het schenken van alcoholhoudende dranken voor consumptie ter plaatse. Het gaat daarbij om gegiste dranken (bv. bier, wijn, mousserende wijn, …) en sterke drank (bv. gin, cognac, cocktail, …). De vergunning is persoons- en plaatsgebonden en kan niet worden overgedragen.

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een drankvergunning, moet je voldoen aan een aantal moraliteitsvoorwaarden. De controle van de (door de federale overheid bepaalde) moraliteitsvoorwaarden gebeurt op basis van een uittreksel uit het strafregister (uittreksel strafregister model 596.1, met het oog op het verkrijgen van een drankvergunning). Dat attest moet aangeleverd worden door:

  • de uitbater

  • de eventuele zaakvoerder/bestuurder of zijn aangestelde

  • de inwonende personen die in de uitbating zouden kunnen deelnemen.

Als de uitbating in handen is van een vennootschap moeten alle medebestuurders een attest kunnen voorleggen. De moraliteitsvoorwaarden zijn persoonsgebonden.

Geldigheidsduur

De drankvergunning blijft gelden tot de stopzetting van de uitbating of als er sprake is van een wijziging op het vlak van:

  • de uitbater of inwonende personen, medevennoten, …, of

  • het pand (bv. verhuis, grondige verbouwing, …)

Procedure

Je vraagt een drankvergunning aan bij de gemeente waar jouw drankgelegenheid je bevindt via het aanvraagformulier, gericht aan het gemeentebestuur, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen:

  • via de gemeentelijke website

  • per brief tegen ontvangstbewijs

  • per aangetekende brief met ontvangstbewijs

  • per e-mail (duurzame drager tegen ontvangstbewijs).

De aanvraag moet steeds vergezeld zijn van een uittreksel uit het strafregister (model 596.1) voor elk van volgende personen:

  • de uitbater

  • de eventuele zaakvoerder/bestuurder of zijn aangestelde en inwonende personen die aan de uitbating zouden deelnemen

  • alle medebestuurders wanneer een vennootschap de zaak uitbaat

Na controle van de moraliteit (op basis van het uittreksel uit het strafregister) levert de burgemeester de drankvergunning af.

Regelgeving

  • Samengeordende wetsbepalingen van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken

  • Koninklijk Besluit van 4 april 1953 tot regeling van de uitvoering van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken

  • Wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en het betreffende vergunningsrecht

  • Wet van 15 december 2005 houdende administratieve vereenvoudiging II

Uitzonderingen

Drankgelegenheden die uitsluitend gegiste dranken schenken bij een maaltijd zijn vrijgesteld van deze vergunningsplicht.