Schoolstraat 23, 1980 Zemst
Verhuuraanvragen – beschikbaarheid/reservatie
Team Vrije Tijd | zaalverhuur@zemst.be | 015 800 300| Reserveer hier
Bezichtiging en sleutelafhaling/controle bij verhuur
Tijdens de openingsuren van de bibliotheek
bibliotheek@zemst.be | 015 62 73 22
Wie kan de Polyvalente zaal huren?
Gemeentelijke diensten, Zemstse verenigingen en inwoners van Zemst.
Wil je weten hoeveel je moet betalen om een zaal te huren? Neem een kijkje in het reglement.
Wanneer kan je de Polyvalente zaal huren?
Van maandag tot zondag, van 8 tot 1 uur.
Uitgezonderd van 24 t.e.m. 26 december en van 31 december t.e.m. 2 januari.
Voor welke activiteit kan je de Polyvalente zaal huren?
Zoek je een locatie voor een culturele activiteit, lezing, gespreksavond, tentoonstelling … of voor een vergadering of cursus? Ben je actief in een erkende Zemstse vereniging, buurtcomité, adviesraad of politieke partij? Dan kan je de zaal gebruiken voor een receptie. Beperkte sportactiviteiten zoals yoga, schaken ... zijn mits goedkeuring ook mogelijk. Wil je een privéfeest of eetfestijn organiseren? Of een activiteit met een commercieel karakter? Dan verwelkomen we je graag in d’Oude school of het Ontmoetingscentrum.
Voorzieningen
De ingang bestaat uit een ruime inkomhal (gemeenschappelijk met de bibliotheek) en sanitair. Daarnaast is er nog een kleine keuken en een bergruimte achteraan in de zaal. Totale oppervlakte zaal: ongeveer 120 m² groot (8,17m breed en 14,71m lang). Maximale bezetting volgens brandweernormen: zittend 100 personen.
- 20 tafels
- 100 stoelen
- Er is een assortiment van glazen voorzien in de polyvalente zaal (koffietassen, wijnglazen, champagneglazen …).
De keuken is uitgerust met een middelgrote koelkast, kleine vaatwasser, een waterkoker en een thermos.
Drankafname
Je kan geen drank bestellen, je mag eigen drank meebrengen.
Muziek
Er mag geen geluidsoverlast voor de buurt zijn of voor de bezoekers van de bibliotheek n.a.v. een activiteit in de polyvalente zaal van de bibliotheek, dus ook niet overdag. Feesten met dansgelegenheid, DJ en/of duidelijk hoorbare muziek is niet mogelijk. In de d’Oude school en het Ontmoetingscentrum is dit wel mogelijk.
Zelf meebrengen
Keukenhanddoeken, vaatdoeken, afwasmiddel, vaatwasblokjes, wc middel, vloerreiniger, dweil en huisvuil en/of PMD zakken. Een EHBO kit.
Toiletpapier, handdoekenrollen en handzeep worden voorzien.
Schoonmaak
Je dient als huurder de zaal proper achter te laten én dit doe je binnen het gehuurde tijdsblok (vóór het einde van je huur).
Het nodige poetsmateriaal (zoals wc borstel, borstel, aftrekker …) is ter plaatse voorzien. De poetsproducten dien je zelf mee te brengen.
Concreet:
- Je reinigt gebruikte tafels en stoelen.
- Je zet al het materiaal (bv. stoelen en tafels) op zijn oorspronkelijke plaats.
- Je reinigt gebruikte glazen. En eventueel keukenapparaten.
- Je reinigt aanrecht, koelkast en ledigt de afwasmachine.
- Je reinigt de vloer met nat (deze regeling geldt ook voor huurders die de zaal op wekelijkse basis huren).
- Je reinigt het gebruikte sanitair, denk ook aan de toiletvuilbakjes leeg te maken.
- Je dooft de lichten, zet verwarming uit in de gebruikte ruimten en sluit alle deuren.
- Je neemt als huurder alle afval mee en laat niets achter:
- Je ledigt de afvalbakken en ruimt het vuilnis in en rond het gebouw op.
- Je neemt als huurder zelf de huisvuil -en/of PMD zakken mee.
- Glas, papier en karton neem je eveneens als huurder mee.
Wanneer blijkt dat een gemeentelijke zaal en het materiaal niet behoorlijk werden schoongemaakt of afval blijft staan, wordt de volledige waarborg ingehouden. Huurders die afval laten staan of de zaal niet of niet tijdig opkuisen kunnen voor een volgende verhuring worden geweigerd.
Veiligheid
De nooddeuren en de toegangsdeuren dienen steeds vrij gehouden te worden.
Algemene afspraken
- Je meldt elke beschadiging onmiddellijk via zaalverhuur@zemst.be
- Je komt de afspraken na die je hebt gemaakt met de zaalverantwoordelijke rond het sleutelgebruik.
- Je zorgt altijd voor een goeie verstandhouding met de buren en beperkt mogelijke overlast. Je luistert naar hun vragen. Indien je zelf geen gepaste antwoorden hebt kan je die melden via zaalverhuur@zemst.be. Op die manier kunnen we samen zorgen voor deze fijne plek.
Reglement
De Polyvalente zaal is een zaal van de gemeente Zemst. Alle gemeentelijke zalen worden verhuurd via een algemeen reglement.