Organisatoren van wielerwedstrijden (ook mountainbike!) moeten minimum 14 weken voor de wedstrijd een aanvraag indienen aan de hand van het formulier in bijlage.
Aanvragen die niet binnen de 14 weken toekomen, kunnen geen vergunning ontvangen.
Als er geen tijdspanne of klassement aan verbonden is, is dit document niet van toepassing (bv. bij een wielertocht).