Zemstse verenigingen kunnen in de gemeente gebruik maken van de digitale en houten infoborden om hun activiteiten kenbaar te maken. De gemeente bezit geen plakzuilen.
Voor wie?
- Voor Zemstse verenigingen
Voorwaarden
Houten infoborden
- Er staan op acht plaatsen in de gemeente metalen structuren waarop je houten infoborden kan zetten om activiteiten te promoten.
- Je maakt zelf de borden en plaatst de borden zelf op de toegekende plaatsen. De ideale afmetingen zijn: 244 cm breed, 40 cm hoog en 1,20 cm. De twee bevestigingsgaten hebben een diameter van 8 mm en bevinden zicht op 60 cm van de rechter- en linkerzijde in het midden van de hoogte.
- De infoborden zijn uitsluitend bedoeld voor het aankondigen van activiteiten.
- Je mag de borden maximaal drie weken voor de aangekondigde activiteit plaatsen. Je verwijdert de borden ten laatste één week na de activiteit.
Digitale infoborden
- In elke leefkern van Zemst staat er ook een digitaal infobord (LED-scherm) dat gebruikt mogen worden om activiteiten te promoten.
- Je geeft via het online aanvraagformulier alle nodige informatie door. Wij laten deze informatie verschijnen. De advertentie verschijnt maximaal drie weken voor de aangekondigde activiteit plaatsvindt. De advertentie loopt maximum tot één dag na de activiteit.
- De vereniging kan aanduiden op welke van de zes digitale schermen de boodschap moet/mag verschijnen.
- Hou er rekening mee dat wij de informatie indien nodig zonder overleg kunnen en zullen inkorten.
Procedure
- Je vraagt de infoborden aan via het online aanvraagformulier minstens één week voor de start van de vertoning van je bord of advertentie. Dit geeft team Communicatie de tijd om je advertentie in te plannen en eventueel wijzigingen te controleren bij jou. In één aanvraag kan je zowel houten als digitale infoborden aanvragen.
- Je krijgt een schriftelijke bevestiging via mail.
- Je hangt je houten infoborden zelf op. Je mag de borden maximum drie weken voor de aangekondigde activiteit plaatsen en je moet ze ten laatste een week na de activiteit weghalen.
- Tip:? Maak je infobord zo aantrekkelijk mogelijk! Zo valt het meer op in het Zemstse straatbeeld.
Extra info advertenties digitale borden
Wil je iets tonen op de digitale borden? Dan kan je:
- team Communicatie een (simpel) ontwerp laten maken. Je levert dan enkel tekst aan en het logo van je vereniging (als je dit hebt). Wij maken dan een slide voor jou, meestal in de kleuren van je logo.
- een eigen ontwerp aanleveren. Let hierbij op dat je:
- een horizontaal ontwerp aanlevert. Verticale affiches, flyers ... zullen waarschijnlijk niet goed zichtbaar zijn op het scherm. Een goede afmeting is bijvoorbeeld 1920 x 1280 px.
- geen QR-codes op je ontwerp zet. Mensen kunnen dit niet scannen.
- tekst niet te klein zet. Je advertentie moet van ver leesbaar zijn.
- het ontwerp niet te druk maakt.
Je advertentie is elke keer dat ze getoond wordt 10 seconden zichtbaar. Je kan dus enkel de basisinfo heel kort weergeven. Beperk je tekst.
Regelgeving
- Het reglement (en de aanvraag) rond de aanvraag van infoborden