Molenveld 26, 1982 Elewijt
Verhuuraanvragen – beschikbaarheid/reservatie
Team Vrije Tijd | zaalverhuur@zemst.be | 015 800 300 | Reserveer hier
Bezichtiging, sleutelafhaling en controle bij verhuur
(enkel op weekdagen tussen 9 uur en 16 uur)
Directie: Ann Lauwers | secretariaat@gbs-deregenboog.be | 015 62 73 40
Wie kan een zaal in GBS De Regenboog huren?
Gemeentelijke diensten, Zemstse verenigingen en inwoners van Zemst.
Wanneer kan je GBS De Regenboog huren?
Van maandag tot en met vrijdag, van 18 tot 1 uur.
In het weekend van 8 uur tot 1 uur.
Uitgezonderd van 24 t.e.m. 26 december en van 31 december t.e.m. 2 januari.
Voor welke activiteit kan je GBS De Regenboog huren?
Deze zalen zijn uitsluitend voor culturele activiteiten (bijvoorbeeld een quiz,…) en repetities. Feesten en commerciële activiteiten zijn uitgesloten, uitgezonderd activiteiten georganiseerd door oudercomités.
Voorzieningen
Podiumzaal
- 14 kleutertafels, elk met 8 zitplaatsen
- Staand maximaal 360 personen
Refter
- 2 kleutertafels, elk met 8 zitplaatsen
- 24 tafels
- 144 stoelen
Sportzaal
- Mannentoiletten: 2 urinoirs, 1 toilet
- Vrouwentoiletten: 2 toiletten
- 3 kleedkamers met elk 6 douches en 2 rijen met banken/kapstokken
Overige voorzieningen
- 8 klimrekken
- 2 basketringen
- 6 mobiele banken
Uitrusting keuken
De keuken is niet uitgerust om hier te koken voor bijvoorbeeld een eetfestijn. Buiten kan er wel een foodtruck geplaatst worden.
Er mogen geen gasflessen opgesteld worden binnen in het gebouw (dus niet in de keuken of zaal, gang, berging). Het gebruik van bijkomende verwarmingstoestellen (vb.: elektrische verwarming) is niet toegestaan.
Drankafname
Je kan geen drank bestellen, je mag eigen drank meebrengen.
Muziek
Er mag geen geluidsoverlast voor de buurt zijn n.a.v. een activiteit in de zalen in GBS De Regenboog, dus ook niet overdag. Feesten met dansgelegenheid, DJ en/of duidelijk hoorbare muziek is niet mogelijk. In de d’Oude school en het Ontmoetingscentrum is dit wel mogelijk.
Zelf meebrengen
Keukenhanddoeken, vaatdoeken, afwasmiddel, EHBO kit, vaatwasblokjes, toiletreiniger, vloerreiniger, dweil en huisvuil en/of PMD zakken.
Toiletpapier, handdoekenrollen en handzeep worden voorzien.
Schoonmaak
Je dient als huurder de zaal proper achter te laten én dit doe je binnen het gehuurde tijdsblok (vóór het einde van je huur).
Het nodige poetsmateriaal (zoals wc borstel, borstel, aftrekker,…) is ter plaatse voorzien.
De poetsproducten dien je zelf te voorzien.
Concreet:
- Je reinigt gebruikte (receptie) tafels en stoelen.
- Je zet al het materiaal (vb.: stoelen en tafels) op zijn oorspronkelijke plaats.
- Je reinigt gebruikte glazen, servies en bestek. En eventueel keukenapparaten.
- Je reinigt tapkast/toog/ koeling en koelkast.
- Je reinigt het aanrecht, de kookvuren en ledigt de afwasmachine.
- Je reinigt de vloer met nat.
- Je reinigt het gebruikte sanitair, denk hier ook aan de toiletvuilbakjes leeg te maken.
- Je reinigt de friteuse zowel binnenin als de buitenkant.
- Je dooft de lichten, zet verwarming uit in de gebruikte ruimten en sluit alle deuren.
- Je neemt als huurder alle afval mee en laat niets achter:
- Je ledigt de afvalbakken en ruimt het vuilnis in en rond het gebouw op.
- Je neemt als huurder zelf de huisvuil-en/of PMD zakken mee.
- Glas, frituurolie, papier en karton neem je eveneens als huurder mee.
Wanneer blijkt dat een gemeentelijke zaal en het materiaal niet behoorlijk werd schoongemaakt, afval blijft staan, wordt de volledige waarborg ingehouden. Huurders die afval laten staan of de zaal niet of niet tijdig opkuisen kunnen voor een volgende verhuring worden geweigerd.
Algemene afspraken
- Je meldt elke beschadiging onmiddellijk via zaalverhuur@zemst.be
- Je komt de afspraken na die je hebt gemaakt met de zaalverantwoordelijke rond het sleutelgebruik.
- Je houdt je aan de gehuurde tijdsblokken.
- Je zorgt altijd voor een goeie verstandhouding met de buren en beperkt mogelijke overlast. Je luistert naar hun vragen. Indien je zelf geen gepaste antwoorden hebt kan je die melden via zaalverhuur@zemst.be. Op die manier kunnen we samen zorgen voor deze fijne plek.
Veiligheid
- De nooddeuren en de toegangsdeuren dienen steeds vrijgehouden te worden.
- Er geldt een rookverbod binnen en rond de gebouwen.
- Het gebruik van rookmachines is verboden.
- Het gebruik van een open vlam, buiten bij vaste toestellen, is verboden.
- Dieren zijn niet toegestaan, tenzij blindengeleidehonden.
- Pyrotechnische technieken mogen niet binnen gebruikt worden.
- De zaalcapaciteit dient gerespecteerd te worden.
- De zaalverantwoordelijke moet ten allen tijde toegang kunnen krijgen tot de gehuurde locatie.
Reglement
De zalen in GBS de Regenboog zijn van de gemeente Zemst. Alle zalen in de gemeentelijke scholen worden verhuurd via een specifiek reglement.
