Werkingssubsidie jeugdhuizen

Procedure

• Het aanvraagformulier voor de werkingssubsidie voor een jeugdhuis vind je onderaan.
• Een aanvraag dien je jaarlijks voor 1 oktober in bij het team Vrije Tijd - Jeugd. 

• Hoe doe ik een aanvraag?
• Stap 1: Vul zorgvuldig de gegevens in op het eerste blad van het formulier. Zorg er zeker voor dat het rekeningnummer juist is.
• Stap 2: Verzamel de nodige documenten en gegevens, zijnde:
  • Een officiële ledenlijst die je aanvraagt bij jullie koepel of verzekeringsmaatschappij met de verzekerde leden.
  • De kopietjes van het attest animator en hoofdanimator van de leiding.
  • De deelname-attesten van de leiding die een erkende vormingscursus gevolgd hebben in het afgelopen werkingsjaar.
  • De deelnemerslijsten van de weekends van de verschillende bestuursweekends/ledenweekends.
  • De periodieke publicaties, indien jullie er hebben. Enkel de publicaties die erbij zitten worden geteld (mag ook digitaal).
  • De volledig ingevulde en ondertekende interactieformulieren.
• Stap 3: Vul berekeningstabel 1 tot en met berekeningstabel 4 volledig en nauwkeurig in.
  • In ‘Berekeningstabel 1: gegevens van de leidingsploeg’ vul je de namen, adressen, telefoonnummers, aantal jaren ervaring en cursus- of brevetgegevens van de leidingsploeg/bestuursploeg in.
  • In ‘Berekeningstabel 2: aantal overnachtingen kampen/weekends’ vul je het aantal nachten, het aantal leden en het aantal leiding en kookouders in. Daarna maak je de berekening zoals ze is aangeduid in de tabel.
  • In ‘Berekeningstabel 3: interacties met andere groepen’ vul je per interactie in met welke afdeling/tak je ze gedaan hebt, met welke andere vereniging ze is doorgegaan, wanneer ze plaatsvond en welke activiteit je gedaan hebt.
• Stap 4: Vul de gegevens uit de berekeningstabellen in op het aanvraagformulier. De zaken waar een * bijstaat moeten NIET ingevuld worden door jullie. Deze zaken worden ingevuld door het team Vrije Tijd - Jeugd.