Projectsubsidie: maatschappelijke projecten

Zemst wil burgers, verenigingen en oudercomités die een initiatief nemen graag ondersteunen. Iedere Zemstenaar die een maatschappelijk project wil opzetten kan een projectsubsidie aanvragen.

Een maatschappelijk project is een project dat een verrijking betekent voor Zemst en haar inwoners of voor de werking van een vereniging. 

Het project is verbindend, bevordert samenwerking, streeft een verbetering van een huidige toestand na en/of levert een bijdrage aan de gemeentelijke doelstellingen.

Voor wie

Alle burgers, verenigingen en oudercomités in Zemst.

Hoeveel

De subsidie kan maximaal 75% van de totale subsidiabele kosten bedragen, begrensd tot €1500 euro bedragen. 

Voorwaarden

Het project voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • Het project is afgebakend in tijd en ruimte dat zich afspeelt in een tijdspanne van maximum één jaar. Voor hetzelfde project kan maximaal drie keer een subsidie aangevraagd worden;
  • Het project heeft in hoofdzaak geen commerciële doeleinden;
  • Het project staat open voor een breed publiek en overstijgt daardoor de privésfeer van een besloten groep;
  • Het project maakt geen deel uit van de reguliere jaarwerking van een vereniging;
  • Het project heeft geen politieke of religieuze doeleinden;
  • Het project mag op geen enkele wijze personen of groepen discrimineren;
  • Het project situeert zich binnen één of meerdere van de volgende domeinen:
    • Kunst, cultuur en erfgoed
    • Publieke ruimte en toegankelijkheid
    • Milieu en natuur
    • Gezondheid en preventie
    • Verkeer en mobiliteit
    • Ontwikkelingssamenwerking
    • Welzijn en zorg
    • Toerisme
    • Veiligheid
    • Sport 

Hoe kan je een subsidie aanvragen? 

Dien het aanvraagformulier in. De aanvraag bevat o.a. de gegevens van de aanvrager, inhoudelijke informatie over het project en een realistische raming van alle inkomsten en uitgaven van het project. 

Wanneer kan je een subsidie aanvragen?

Je kan vier keer per jaar een aanvraag indienen. In de periodes december – februari, maart – mei, juni – augustus, september – november.

Een aanvraag kan ten vroegste 1 jaar voor de start van het project aangevraagd worden en ten laatste tijdens de indienperiode voorafgaand aan de start van het project. Je moet er rekening mee houden dat de officiële beslissing over de goedkeuring van je project tot twee maanden na de indienperiode van je project kan medegedeeld worden.

Hoe gaat het verder met deze subsidieaanvraag?

In de maand volgend op iedere indienperiode komt de participatieraad samen om de projectensubsidieaanvragen te beoordelen en een advies te schrijven voor het college van burgemeester en schepenen. Het kan zijn dat de participatieraad het nodig acht dat je je project aan de participatieraad mondeling moet komen toelichten.

Nadat het advies van de participatieraad is overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen zal het schepencollege beslissen over het al dan niet toekennen van een subsidie, de aanvrager wordt op de hoogte gebracht van de beslissing.

Hoe verloopt de uitbetaling van een subsidie?

Na goedkeuring van het de subsidieaanvraag wordt het toegekende subsidie uitbetaald.

Ten laatste drie maanden na het beëindigen van het project kunnen bewijsstukken van de gemaakte kosten en/of een evaluatie van het project bij de aanvrager opgevraagd worden.