Reserveren van jullie huwelijksdatum
Een huwelijk plannen start bij het vastleggen van jullie datum.
Dat kan via team Burger en Onthaal op 015 61 88 90 of via burger@zemst.be.
We raden aan om tijdig te reserveren. Een huwelijksdatum kan worden vastgelegd tussen twee maanden en één jaar vooraf.
Wanneer kan er gehuwd worden?
- Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag: van 10.00 uur tot 11.30 uur;
- Dinsdagnamiddag: van 13.30 uur tot 18.30 uur;
- Vrijdagnamiddag: van 13.30 uur tot 16.30 uur;
- Zaterdagvoormiddag: van 10.00 uur tot 11.30 uur.
Wanneer er op een bepaalde dag al een huwelijk is vastgelegd, plannen we bijkomende huwelijken aansluitend in.
Er zijn geen huwelijken mogelijk op maandag, zondag, wettelijke feestdagen, 2 januari, 2 november en 26 december. Op 24 en 31 december kunnen huwelijksplechtigheden enkel doorgaan tot 11.30 uur.
Retributie (betaling bij aangifte)
- €50 van dinsdag t.e.m. vrijdag
- €160 op zaterdagvoormiddag
Wettelijke termijnen
- een huwelijk kan ten vroegste 14 dagen na de aangifte plaatsvinden;
- het huwelijk moet binnen 6 maanden na de aangifte doorgaan.
Huwelijksaangifte
De aangifte kan doorgaan zodra het dossier volledig is, de wettelijke termijnen zijn nageleefd en alle nodige documenten correct zijn aangeleverd.
De huwelijksaangifte kan zowel digitaal via een beveiligde online ondertekening als fysiek in het gemeentehuis plaatsvinden.
Bij de huwelijksaangifte bezorgen jullie:
- identiteitsgegevens van beide partners
- identiteitsgegevens van de getuigen (max. 4) indien gewenst
- betaling van de retributie tijdens de aangifte
- en geven jullie aan of jullie de trouwringen willen uitwisselen tijdens de plechtigheid.
Documenten en voorbereiding
Ons team Burgerlijke Stand vraagt automatisch alle documenten op wanneer de akten in België zijn opgemaakt of overgeschreven. Wanneer dit niet het geval is, moeten koppels bepaalde documenten zelf aanleveren.
Buitenlandse documenten en vereisten voor niet-Belgen
Wanneer één van de partners niet de Belgische nationaliteit heeft, gelden bijkomende voorwaarden. Als de documenten niet in België zijn opgemaakt of overgeschreven, moeten deze worden voorgelegd.
Mogelijk vereiste documenten:
- een letterlijk afschrift van de geboorteakte
- een bewijs van woonst
- een bewijs van celibaat
- documenten over de ontbinding van vorige huwelijken
- een nationaliteitsbewijs
- een ‘certificat de coutûme’ (gewoonterecht)
- een identiteitsbewijs.
Vertaling en legalisatie
Documenten in een andere taal moeten voorzien zijn van een beëdigde Nederlandse vertaling.
Documenten die in het buitenland zijn opgemaakt ongeacht of dit voor Belgische of niet-Belgische partners is moeten gelegaliseerd worden volgens de internationale regels (Apostille of legalisatie)
Tolk
Wanneer één van de partners geen Nederlands begrijpt, is een beëdigde tolk verplicht bij de huwelijksvoltrekking. Bezorg vooraf de naam, contactgegevens en VTI-nummer van de tolk aan de dienst Burgerlijke Stand.
Een beëdigde tolk kan je terugvinden via het Nationaal Register van Beëdigde Tolken en Vertalers: https://justsearch.just.fgov.be/national-registry-search/translator?lang=nl
Huisregels
Om een vlot, veilig en respectvol verloop van de huwelijken te garanderen, gelden volgende afspraken in het gemeentehuis:
- recepties en feestelijke bijeenkomsten zijn niet toegestaan.
- confetti, rijst, glitters, bloemblaadjes of rookmaterialen zijn verboden.
- bellenblazers zijn wél toegelaten en worden aangemoedigd als feestelijk alternatief.
Algemene info
Getuigen moeten minstens 18 jaar zijn.
Een huwelijkscontract kan worden opgesteld bij een notaris naar keuze en wordt geregistreerd in het centraal register van huwelijksovereenkomsten.
Attesten of verlofbriefjes voor getuigen of familieleden kunnen op voorhand worden aangevraagd, deze worden pas afgeleverd nadat de aangifte van het huwelijk heeft plaatsgevonden.
Het huwelijk is een verbintenis tussen twee mensen, voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand. Het huwelijk vindt plaats in het gemeentehuis, maar kan eventueel ook op een andere openbare plaats met neutraal karakter, als de gemeenteraad zo'n plaats heeft aangewezen.
Voorwaarden
De voorwaarden om te kunnen trouwen, worden bepaald door de wet van het land waarvan men de nationaliteit heeft. De belangrijkste huwelijksvoorwaarden voor Belgen zijn:
- minimumleeftijd: de minimumleeftijd om te trouwen, is 18 jaar. De jeugdrechtbank kan die leeftijdsbeperking opheffen als daar goede redenen voor zijn.
- toestemming van de echtgenoten: beide partners moeten vrijwillig toestemmen in het huwelijk. Een gedwongen huwelijk is dus verboden.
- afwezigheid van een huwelijksbeletsel: huwelijken tussen personen die onderling een te nauwe bloed- of aanverwantschap hebben, zijn verboden. De koning kan, om gewichtige redenen, dat verbod opheffen. Zo'n verzoek moet gericht worden aan de minister van Justitie.
- verbod op bigamie: iemand die al getrouwd is, mag geen ander huwelijk aangaan. Dat verbod geldt ook voor vreemdelingen die in België trouwen, zelfs als hun eigen nationale wet polygamie toestaat. Bigamie is een strafbaar feit.
- verbod op schijnhuwelijk: een huwelijk waarbij de intentie van minstens één van de echtgenoten niet gericht is op het tot stand brengen van een duurzame levensgemeenschap, maar alleen op het verkrijgen van een verblijfsrechtelijk voordeel, is verboden.
De voorwaarden voor vreemdelingen worden bepaald door hun eigen nationale wet.
Procedure
Ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de geplande huwelijksdatum moet je de huwelijksaangifte doen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten woont of ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.
- Wonen beide partners in het buitenland? Dan kan je aangifte doen in
- de laatste woonplaats van jou of jouw partner
- de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad (dat zijn grootouders, ouders, broers, zussen, kinderen, kleinkinderen) van jou of jouw partner
- de geboorteplaats van jou of jouw partner
- Als je een andere nationaliteit hebt, moet je eerst de nodige documenten voorleggen aan de dienst Burgerzaken. Deze documenten mogen maximaal 6 maanden oud zijn.
Eventueel kan je getuigen aanduiden (maximum 2 per huwelijkspartner) om aanwezig te zijn bij jouw huwelijksvoltrekking. Een getuige moet meerderjarig zijn, maar hoeft geen bloedverwant te zijn.
Op de huwelijksdag word je door een ambtenaar van de burgerlijke stand in de echt verbonden. De ambtenaar maakt dadelijk een huwelijksakte op en ondertekent die digitaal.
Het burgerlijk huwelijk kan pas voltrokken worden minimaal 14 dagen en maximaal 6 maanden na de huwelijksaangifte, op voorwaarde dat alle documenten in orde zijn. Het burgerlijk huwelijk moet plaatsvinden vóór het eventuele religieuze huwelijk.
Bewijsstukken
- Beide partners moeten hun identiteitskaart meenemen.
- Als er een huwelijkscontract is, moet je niet langer een attest van de notaris voorleggen. De akte wordt door de notaris geregistreerd in het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten.
Dit kan enkel op afspraak. Deze kan je maken via burger@zemst.be of op 015/61 88 90.