Om de begraafplaatsen zorgzaam te beheren en verder te herwaarderen, worden er op regelmatige basis ontruimingen uitgevoerd van graven, columbaria en urnenvelden.
Dit gebeurt wanneer:
- de wettelijke bewaartermijn is verstreken en er geen concessie werd aangegaan
- of wanneer een bestaande concessie vervalt en niet wordt vernieuwd
De gemeente begrijpt dat dit voor nabestaanden een gevoelige situatie kan zijn. Daarom wordt hierover zo duidelijk mogelijk geïnformeerd.
Mogelijkheden voor nabestaanden:
Niet-geconcedeerde begravingen of bijzettingen
Voor graven of bijzettingen zonder concessie is het niet mogelijk om ter plaatse alsnog een concessie te nemen.
Wel bestaat de mogelijkheid om:
- een ontgraving aan te vragen
- aansluitend een nieuwe concessie aan te vragen voor een andere plaats op de begraafplaats
Een concessie wordt toegekend voor een periode van 30 jaar, vanaf de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Geconcedeerde graven of bijzettingen
Wanneer een concessie vervalt, kan deze worden vernieuwd:
- voor 15 of 30 jaar (gewone concessies)
- voor 50 jaar (voormalige eeuwigdurende concessies)
Wanneer geen hernieuwing wordt aangevraagd, vervalt de concessie en wordt het graf verwijderd.
Verloop van de procedure
De gemeente maakt elke ontruimingsprocedure gedurende één jaar bekend:
- aan de betrokken graven en nissen
- aan de ingang van de begraafplaats
Nabestaanden en belanghebbenden krijgen die periode om:
- een aanvraag in te dienen (ontgraving of hernieuwing)
- persoonlijke voorwerpen weg te nemen (zoals foto’s, ornamenten, bloemen …)
Na deze periode kan de gemeente overgaan tot ontruiming.
Praktisch
- Aanvragen gebeuren schriftelijk bij het gemeentebestuur
- Voor concessies en ontgravingen gelden de tarieven volgens het reglement dat op dat moment van kracht is
- Voor thuisbewaring en andere specifieke aanvragen zijn bijkomende voorwaarden van toepassing.
Voor meer info kan je terecht bij team Burger & Onthaal, tel. 015 61 88 90 of per mail via burger@zemst.be.
