Ons team Financiën is momenteel het verwerkingsproces aan het aanpassen zodat digitale facturen kunnen worden ontvangen en verwerkt. Er volgt een fase waarbij een beperkt aantal gegevens van onze actieve leveranciers – facturen in verwerking – éénmalig zullen worden gebruikt om het nieuwe proces uit te testen. We streven er naar om het project te kunnen afronden nog voor de zomer.
Dit biedt talloze voordelen:
- E-facturen hebben een kortere doorlooptijd die gemiddeld 10 dagen korter is dan papieren of intelligent gescande facturen.
- Bevatten veel meer correcte en gestandaardiseerde informatie en geven dus minder risico op fouten of discussie.
- Worden sneller betaald.
- Betekenen een belangrijke efficiëntiewinst door automatische verwerking.
- Maken het mogelijk de volledige keten tussen leverancier en aankoper verder te digitaliseren en te automatiseren.
Elke organisatie die onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten valt, is verplicht elektronische facturen te ontvangen en te verwerken, wanneer ze die e-facturen ontvangt in het kader van de uitvoering van een overheidsopdracht. Deze e-factuur dient te voldoen aan de Europese norm inzake e-facturatie. Dit geldt ongeacht de waarde van de factuur of van de opdracht. De gemeente Zemst valt als lokaal bestuur onder deze wetgeving.
Referentie naar de wetgeving:
- Richtlijn 2014/55/EU van het Europees Parlement en de Raad van 16 april 2014 inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten.
- De wet van 7 april 2019 tot wijziging van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, die voorziet in de omzetting van richtlijn 2014/55/EU van 16 april 2014 van het Europees Parlement en de Raad inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten.
Indien je vragen hebt hierover, kan je onze DPO contacteren via het mailadres privacy@zemst.be.