Voor wie?
Voor iedereen die een activiteit, evenement, fuif ... organiseert in Zemst waarbij je:
- muziek wil spelen (elektronisch versterkte muziek (tussen 85 dB(A) en 95 dB(A));
- de huidige verkeersmaatregelen tijdelijk wil veranderen (bv. het afsluiten van een straat,
een parkeerverbod … (zoals bij een buurtfeest, een fietswedstrijd …); - bewegwijzering nodig hebt;
- sterke dranken wil schenken;
- inschat dat er specifieke risico’s verbonden zijn aan het evenement.
Wil je een activiteit organiseren maar weet je niet goed waar te beginnen? Geen zorgen!
Team Vrije Tijd helpt je graag op weg met een handige evenementengids.
Voorwaarden
- Je activiteit vindt plaats in Zemst.
- De aanvraag moet je minimum acht weken vooraf aan de activiteit indienen.
Deze termijn is nodig omdat er bij verschillende teams advies (rond afsluiten straten, muziekafwijking, veiligheid ...) moet gevraagd worden voordat er toelating kan gegeven worden. Bij grote evenementen is het aangeraden om de aanvraag vroeger in te dienen. - Voor een aantal evenementen is een veiligheidsdraaiboek verplicht.
- ieder evenement waarop meer dan 500 bezoekers verwacht worden;
- (jeugd)fuiven;
- muziekevenementen die buiten plaatsvinden;
- markten & braderieën;
- alle evenementen waarvoor dit gevraagd wordt door de evenementendienst.
- Hieronder kan je het sjabloon van een veiligheidsdraaiboek downloaden.
Procedure
- Als organisator vraag je het evenement en toelating aan via het online platform EagleBe.
- Heb je je account geactiveerd? Vervolgens ga je naar ‘Nieuwe aanvraag’ en kies je voor de optie ‘Aanvraag Evenement’ (NIET de optie ‘Aanvraag Inname openbaar domein’).
- De veiligheidsdiensten screenen elke aanvraag om te bepalen of het evenement extra aandacht vergt inzake veiligheid en noodplanning. Zo ja, dan wordt er een veiligheidsoverleg met jou als organisator, politie, brandweer en de gemeente georganiseerd.
TIP: met een account in Eaglebe kan je terugkerende evenementen eenvoudig kopiëren, bestanden toevoegen, innames verlengen en aanpassingen doen. Daarnaast krijg je een overzicht van jouw ingediende aanvragen en kan je contactgegevens opslaan zodat deze bij toekomstige aanvragen automatisch worden ingevuld.
Meer info
Voor meer info en vragen kan je mailen naar evenementen@zemst.be