De Hoeve, Meerweg 2A, 1980 Zemst
Verhuuraanvragen – beschikbaarheid/reservatie
Team Vrije Tijd | zaalverhuur@zemst.be | 015 800 300| Digitale aanvraag
Bezichtiging en sleutelafhaling/controle bij verhuur
Zaalverantwoordelijke: Patrick De Coninck
patrick.de.coninck2@telenet.be | 0495 55 12 15 (tussen 17.30 en 21 uur)
Wie kan De Hoeve huren?
Gemeentelijke diensten, Zemstse verenigingen en inwoners van Zemst.
Wil je weten tot welke tariefgroep je behoort? Neem een kijkje bij de gebruikersgroepen in het reglement.
Wanneer kan je De Hoeve huren?
Van maandag tot en met zondag, van 8 tot 1 uur.
Behalve van 24 t.e.m. 26 december en van 31 december t.e.m. 2 januari.
Voor welke activiteit kan je De Hoeve huren?
Wil je graag een (privé)feest organiseren, maar is je woonkamer te klein? Of maak je graag gebruik van de mogelijkheid om een springkasteel te zetten tijdens je activiteit? Zoek je een zaal die niet te groot is met een klein graspleintje? En je hebt geen grote keuken nodig? Een zaal waar je kan genieten van achtergrondmuziek tijdens je activiteit en je verder geen technische noden nodig hebt. Welkom in De Hoeve!
Voorzieningen
Een zaal op het gelijkvloers met aanrecht met spoelbak, kleine keuken op eerste verdieping. Sanitair. Totale oppervlakte: ongeveer 11 op 6 meter. Maximale bezetting volgens de brandweernormen: 75 personen.
- 10 tafels
- 10 receptietafels
- 74 stoelen, 2 kinderstoelen
- Bestek, borden en glazen zijn voorzien voor 80 personen.
- Koffiezetapparaat, waterkoker, 1 oven en 2 microgolfovens.
In het gebouw is een ingerichte keukenruimte. De huurder moet zelf zorgen voor kookpersoneel en het overige kookmateriaal. Bijkomende kook- en verwarmingstoestellen, behalve frituurtoestel worden in de keuken toegelaten op voorwaarde dat hiervoor een speciale brandverzekering wordt afgesloten. Het bewijs hiervan moet kunnen voorgelegd worden aan het gemeentebestuur.
Drankafname
Je kan geen drank bestellen, je mag eigen drank meebrengen.
Muziek
In De Hoeve is er enkel achtergrondmuziek toegelaten. Feesten met dansgelegenheid, DJ en/of duidelijk hoorbare muziek is niet mogelijk. In de d’Oude school en het Ontmoetingscentrum is dit wel mogelijk.
Zelf meebrengen
Keukenhanddoeken, vaatdoeken, afwasmiddel, vaatwasblokjes, wc middel, vloerreiniger, dweil en huisvuil en/of PMD zakken. Een EHBO kit.
Toiletpapier, handdoekenrollen en handzeep worden voorzien.
Schoonmaak
Je dient als huurder de zaal proper achter te laten én dit doe je binnen het gehuurde tijdsblok (vóór het einde van je huur).
Het nodige poetsmateriaal (zoals wc borstel, borstel, aftrekker…) is ter plaatse voorzien. De poetsproducten dien je zelf mee te brengen.
Concreet:
- Je reinigt gebruikte (receptie)tafels en stoelen.
- Je zet al het materiaal (bv. stoelen en tafels) op zijn oorspronkelijke plaats.
- Je reinigt gebruikte glazen, servies en bestek. En eventueel keukenapparaten.
- Je reinigt koeling/koelkast.
- Je reinigt het aanrecht, de kookvuren en ledigt de afwasmachine.
- Je reinigt de vloer met nat.
- Je reinigt het gebruikte sanitair, denk er ook aan de toiletvuilbakjes leeg te maken.
- Je dooft de lichten, zet verwarming uit in de gebruikte ruimten en sluit alle deuren.
- Je neemt als huurder alle afval mee en laat niets achter:
- Je ledigt de afvalbakken en ruimt het vuilnis in en rond het gebouw op.
- Je neemt als huurder zelf de huisvuil -en/of PMD zakken mee.
- Glas, papier en karton neem je eveneens als huurder mee.
Wanneer blijkt dat een gemeentelijke zaal en het materiaal niet behoorlijk werden schoongemaakt of afval blijft staan, wordt de volledige waarborg ingehouden. Huurders die afval laten staan of de zaal niet of niet tijdig opkuisen kunnen voor een volgende verhuring worden geweigerd.
Algemene afspraken
- Je meldt elke beschadiging onmiddellijk via zaalverhuur@zemst.be
- Je komt de afspraken na die je hebt gemaakt met de zaalverantwoordelijke rond het sleutelgebruik.
- Je zorgt altijd voor een goede verstandhouding met de buren en beperkt mogelijke overlast. Je luistert naar hun vragen. Indien je zelf geen gepaste antwoorden hebt kan je die melden via zaalverhuur@zemst.be. Op die manier kunnen we samen zorgen voor deze fijne plek.
Veiligheid
De nooddeuren en de toegangsdeuren dienen steeds vrij gehouden te worden.
Reglement
De Hoeve is een zaal van de gemeente Zemst. Alle gemeentelijke zalen worden verhuurd via een algemeen reglement.
