Een erkende Zemstse jeugdvereniging kan per werkingsjaar eenmaal beroep doen op de gemeentelijke ondersteuning voor het afhalen van materiaal voor kamp en evenementen. Deze ondersteuning bestaat uit het gratis ter beschikking stellen van een kleine gemeentelijke vrachtwagen met chauffeur voor het vervoeren van materiaal van kampen en evenementen van de uitleendienst van Machelen of Asse tot aan de lokalen van de jeugdvereniging.
Daarnaast kunnen erkende Zemstse jeugdvereniging per werkingsjaar een keer beroep doen op de subsidie voor vervoer van leden. Je kan de aanvraag doen voor een rit in het kader van een kamp, weekend of uitstap.
Voor wie?
- Voor alle erkende Zemstse jeugdverenigingen (meer specifiek jeugdbewegingen en jeugdhuizen).
Voorwaarden
Procedure
VERVOERSUBSIDIE
- Jeugdverenigingen dienen een aanvraag in via het online aanvraagformulier op de gemeentewebsite.
- De aanvragen dienen ingediend te worden vóór 1 oktober samen met de werkingssubsidiedossiers.
- Het college beslist, na advies van de jeugdraad, over de toelagen. Dit gebeurt binnen de 2 maanden na indienen van de aanvragen.
- Omwille van de controle van het opgegeven aantal personen dienen de aanvragen vergezeld te zijn van de facturen (indien busvervoer) of tickets (indien openbaar vervoer) van de vervoersmaatschappij. Daarnaast wordt ook de ledenlijst van de uitstap/kamp/weekend gehanteerd (deze lijst halen we zelf uit het werkingssubsidiedossier). Indien deze niet in het werkingssubsidiedossier zit, moet deze lijst nog apart toegevoegd worden.
- De inrichtende vereniging staat autonoom en volledig in voor de praktische organisatie van het vervoer. De nodige verzekeringen worden afgesloten.
VERVOERONDERSTEUNING
- Jeugdverenigingen dienen een aanvraag in via het online aanvraagformulier op de gemeentewebsite.
- De aanvragen dienen ingediend te worden 2 weken voor de effectieve rit.