sprite
Gemeente Zemst

Ik organiseer?

Ik organiseer

Zelf activiteiten organiseren


Ben je van plan om zelf een evenement, activiteit, fuif... in Zemst te organiseren, dan moet je steeds vooraf toelating vragen.

Elk evenement dien je aan te vragen via het standaard melding/aanvraagformulier. Dit formulier is te verkrijgen bij de afdeling Vrije Tijd of hier te downloaden.

Je doet je aanvraag best minimum 2 maanden vooraf aan de activiteit.

Deze termijn is nodig omdat er bij verschillende diensten advies (m.b.t. afsluiten straten, muziekafwijking, ...) moet gevraagd worden voordat er toelating gegeven kan worden.

 

Wil je een activiteit organiseren en weet je niet juist hoe, de gemeente Zemst beschikt over een evenementengids waarin alles staat beschreven en wat je precies allemaal dient aan te vragen of waar je rekening mee moet houden.

Vraag er naar bij de afdeling Vrije Tijd of download de gids hier.


 

Infoborden

 

Verenigingen, buurtcomités, inwoners kunnen in de gemeente Zemst gebruik maken van infoborden om hun activiteiten kenbaar te maken.

Om activiteiten te promoten werden er op 12 plaatsen in de gemeente informatiepalen voorzien.

Per activiteit mag de aanvrager maximaal 8 plaatsen aanduiden.

De aanvragen dient zelf de infoborden aan te maken en te plaatsen. De juiste afmetingen kan je terugvinden in het reglement van de infoborden.

De infoborden dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten.


Hoe lang mogen de infoborden uithangen?

De borden mogen maximum 3 weken voor de aangekondigde activiteit geplaatst worden en moeten ten laatste 1 week na de activiteit weggehaald worden.


Hoe moet ik het plaatsen van infoborden aanvragen?

Dat kan via het aanvraagformulier "Infoborden". Je kan het formulier hier downloaden.


Hoe weet ik dat mijn aanvraag werd toegestaan ?

Elke aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging over de toegekende plaatsen.

 

Tip: tracht je infoborden zo aantrekkelijk mogelijk te maken, des te meer zullen zij in het Zemstse straatbeeld opvallen.


 

Download hier het Reglement infoborden en / of het aanvraagformulier infoborden

Buurtfeesten

Ondersteuning buurtfeesten

 

Het reglement 'Ondersteuning Buurtfeesten' voorziet in een financiële tussenkomst voor straat- en buurtfeesten. Privé-feesten, schoolfeesten en feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter komen niet in aanmerking voor deze tussenkomst.

De subsidie is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen, zoals o.a. aanmaak affiches, uitnodigingen, versieringen, huur materiaal, en dergelijke meer. De aankoop van voedsel, drank en geschenken en ook het gebruik van materiaal van particulieren mag er niet mee betaald worden.

Het ingediende project moet zich richten tot alle inwoners van de straat, een gedeelte van de straat of de buurt (minstens 10 woningen).

De subsidie bedraagt maximaal 175 euro per jaar en kan aangevraagd worden voor 1 activiteit of verschillende evenementen.

 

De subsidie kan aangevraagd worden via een aanvraagformulier dat u hier kan downloaden of kan bekomen op de afdeling Vrije Tijd en Welzijn.

 

Hier vindt u het reglement.

 

 

Vrijwilligersverzekering

 

Vrijwilligersorganisaties, buurtcomités die een buurtfeest, straatfeest of een andere activiteit willen organiseren, sluiten hiervoor best een verzekering af.

Het provinciebestuur Vlaams-Brabant biedt hiervoor een gratis verzekering aan voor vrijwilligers. Elke organisatie heeft hierbij recht op 100 vrijwilligersdagen.

De organisatie kan met dit contingent naar eigen goeddunken haar activiteiten verzekeren (vb. 4 activiteiten met 25 vrijwilligers of 10 activiteiten met 10 vrijwilligers).

Elke erkende vrijwilligersorganisatie kan gebruik maken van de gratis vrijwilligersverzekering. De verzekering richt zich bij voorrang wel tot kleine en occasionele activiteiten van feitelijke verenigingen.

De gratis vrijwilligersverzekering is bedoeld om vrijwilligers die niet door de wet beschermd zijn, dekking te bieden.

Vrijwilligersorganisaties met rechtspersoonlijkheid (vzw's en openbare besturen) en feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel of die personeel tewerkstellen, worden immers door de wet verplicht een eigen verzekering voor hun vrijwilligers af te sluiten.

 

Welke risico's dekt deze verzekering?

De verzekering beschermt tegen de financiële gevolgen van eventuele risico's. De verzekering biedt dekking voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen.

 

Hoe de verzekering aanvragen?

Om de verzekering te kunnen aanvragen, moet u erkend zijn als vrijwilligersorganisatie. U kan hiervoor een aanvraag doen bij de dienst Vrije Tijd en Welzijn.

 

U kan het aanvraagformulier hier downloaden.


U dient het aanvraagformulier tot erkenning als vrijwilligersorganisatie in te vullen en terug te bezorgen aan de dienst Vrije Tijd en Welzijn. Deze dienst bezorgt de aanvraag aan het provinciebestuur.

Binnen de zes weken ontvangt u van het provinciebestuur al dan niet een erkenning als vrijwillersorganisatie. Eens erkend kan u de vrijwilligersactiviteiten rechtstreeks verzekeren via de verzekeringsmaatschappij.

 

U kan uw activiteit(en) ook online ingeven via http://www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk/aansluitingsformulier.asp.

U dient dus elke activiteit expliciet aan te geven bij de verzekeringsmaatschappij. Enkel een erkenning als vrijwilligersorganisatie volstaat niet!

 

Meer algemene- en achtergrondinfo over de vrijwilligersverzekering kan u vinden via http://www.vlaamsbrabant.be/welzijn-gezondheid/vrijwilligers/vrijwilligersverzekering.

Huren materieel

Hier vind je het formulier om gemeentelijk materiaal aan te vragen (pdf).

Welk materieel je allemaal bij de gemeente kan huren en onder welke voorwaarden vind je in het retributiereglement of in onze catalogus met foto's terug.

 

Ook de provincie Vlaams-Brabant heeft een uitleendienst.